Jak zaplanować cały miesiąc wiadomości dla twórców w jedno popołudnie

Policz rzeczywisty koszt jednej wiadomości. Dziesięć minut na decyzję, o czym ma być. Dwadzieścia minut na znalezienie odpowiedniego tonu, kiedy zaczynasz od zera. Dziesięć minut na szukanie ceny i linku. Pięć minut na temat wiadomości, z czego większość spędzasz na żałowaniu poprzednich czterech. Razem 45 minut za coś, na co czytelnik poświęca 20 sekund, a Ty płacisz ten koszt cztery razy w miesiącu, bo każda wiadomość zaczyna się od niczego. Grupowanie usuwa koszt zaczynania trzy razy na cztery, a właśnie na tym schodzi większość czasu.

Dlaczego pisanie jednej wiadomości naraz kosztuje najwięcej

Każdy nowy początek kosztuje Cię decyzję, szukanie tonu i ponowne wczytanie kontekstu. Co gorsza, nie widzisz kształtu całego miesiąca, kiedy pracujesz nad jedną wiadomością, więc nieświadomie się powtarzasz. To samo pierwsze zdanie, to samo przedstawienie oferty, ten sam żart o pogodzie przez trzy tygodnie z rzędu.

Pisanie pojedynczych wiadomości oznacza też, że kalendarz steruje treścią, zamiast działać odwrotnie. Jest wtorek, więc trzeba wysłać wiadomość, więc trzeba coś powiedzieć. Wiadomości pisane tylko po to, żeby zapełnić termin, to te, które Twoja lista szybko nauczy się pomijać.

Prawdziwy problem z grupowaniem polega na tym, że metoda przestaje działać w kontakcie z rzeczywistością, jeśli grupujesz niewłaściwe rzeczy. Wszystko, co zależy od wiadomości, premiery, której termin może się zmienić, albo od tego, co ktoś powiedział w społeczności w tym tygodniu, będzie nieaktualne w trzecim tygodniu. Sztuka polega na grupowaniu wiadomości o stałej strukturze i zostawieniu miejsca na te aktualne, a nie na udawaniu, że miesiąc da się przewidzieć.

Cztery początki od zera kontra jedno popołudnie

Oto ten sam miesiąc zrealizowany na dwa sposoby. Prawa kolumna zakłada, że pracujesz w panelu, mając przed sobą swoje produkty, segmenty i listę klientów.

Popołudnie podzielone na pięć bloków

Trzy godziny z minutnikiem. Czas ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać: nie pozwala, żeby planowanie rozrosło się na całe popołudnie, co jest najczęstszą przyczyną porażki.

1. 1Planowanie, 30 minut. Zapisz cztery wiersze: data, odbiorcy, zadanie, jedno działanie. Zadania mogą brzmieć: „przedstawić nowy pakiet”, „nauczyć czegoś małego”, „aktualizacja tylko dla członków”, „ostatnia szansa”. Otwórz przy tym listę segmentów odbiorców i zapisz liczebność każdego z nich, a następnie porównaj sumę czterech segmentów z miesięcznym limitem.
2. 2Brief, 40 minut. Po dziesięć minut na każdy. Tytuł produktu dokładnie taki, jak na Twojej stronie, cena, termin, to, co dany segment już wie, oraz jeden szczegół, który znasz tylko Ty. Napisz wszystkie cztery briefy, zanim cokolwiek wygenerujesz, bo właśnie wspólne pisanie briefów sprawia, że wiadomości nie brzmią tak samo.
3. 3Generowanie, 20 minut. Jeden szkic na każdy brief, ten sam znacznik tonu dla newsletterów i inny tam, gdzie zadanie rzeczywiście się różni. Na razie nie czytaj ich dokładnie. Tworzenie i ocenianie w tym samym podejściu to sposób na zniknięcie całego popołudnia.
4. 4Edycja jako zestawu, 60 minut. Przeczytaj wszystkie cztery po kolei, tak jak zrobiłby to subskrybent w ciągu miesiąca. Usuń każdy początek, który powtarza temat. Wyrzuć powtarzające się sformułowania. Upewnij się, że każda wiadomość ma jeden link, a cztery wezwania do działania nie są wciąż tym samym wezwaniem. Następnie przeprowadź korektę stylu i dodaj do każdej wiadomości jedno zdanie, które mógłby napisać tylko Ty.
5. 5Finalizacja, 20 minut. Tematy zostaw na koniec i przygotuj wszystkie cztery razem, żeby brzmiały jak seria, a nie cztery próby zastosowania tego samego triku. Sprawdź ceny, daty i linki w panelu. Zapisz gotowe teksty w miejscu, w którym przechowujesz notatki, z datą i odbiorcami na początku każdego z nich.

Jak wygląda zgrupowany miesiąc przy liście 900 osób

Lista licząca 900 osób: 240 kupujących, z czego 95 to członkowie, oraz 660 leadów z darmowego materiału. Plan zakłada: tydzień pierwszy — wiadomość edukacyjna do wszystkich, 900 wysyłek. Tydzień drugi — ogłoszenie pakietu do wszystkich kupujących, 240. Tydzień trzeci — aktualizacja tylko dla członków, 95. Tydzień czwarty — wolny termin na to, co się wydarzy. To 1,235 zaplanowanych wysyłek z 5,000 zawartych w planie, a popołudnie, podczas którego powstał plan, trwało od drugiej do chwilę po piątej, z długą przerwą na herbatę w trakcie edycji.

Widoczna różnica nie polega na wydajności, tylko na spójności. Wiadomość edukacyjna z pierwszego tygodnia kończy się pytaniem, na które odpowiada pakiet w drugim tygodniu. Aktualizacja dla członków nawiązuje do obu wcześniejszych wiadomości, co jest możliwe, bo powstały tego samego popołudnia. Żadna z czterech wiadomości nie jest sama w sobie wyjątkowa. Czytane w ciągu miesiąca brzmią jak komunikacja kogoś, kto ma plan, a Twoi subskrybenci wyczują tę różnicę, nawet jeśli nigdy jej nie nazwą. Twoje statystyki pokażą, która z czterech wiadomości coś zmieniła — i właśnie na tej podstawie zaplanujesz kolejne popołudnie.

Błąd, który popełnia większość osób

Grupują pisanie, ale nie grupują myślenia. Cztery szkice powstają w dziesięć minut na podstawie czterech ogólnych promptów, a popołudnie wydaje się produktywne aż do drugiego tygodnia, kiedy okazuje się, że wiadomości są wymienne. To planowanie sprawia, że grupowanie ma sens; generowanie zajmuje najmniej czasu. Jeśli wszystkie cztery wiersze mówią „promować coś”, zatrzymaj się i przygotuj je ponownie. Cztery wysyłki z czterema różnymi zadaniami do czterech różnych grup odbiorców zawsze wygrają z czterema próbami napisania tej samej wiadomości, a przy okazji mniej obciążają miesięczny limit.

Wpisz to popołudnie do kalendarza tak jak rozmowę z klientem, rób to tego samego dnia każdego miesiąca, a pytanie o to, o czym napisać, przestanie być cotygodniowym źródłem stresu. Stanie się czymś, co zrobiłeś w sierpniu na wrzesień.