Pieniądze teraz, praca później: księgowanie rocznych płatności za członkostwo

Styczeń był najlepszym miesiącem w Twojej historii. Czterdzieści osób wybrało opcję roczną, saldo wyraźnie wzrosło i przez dwa tygodnie czułeś się jak właściciel prawdziwej firmy. Potem nadszedł marzec, saldo się ustabilizowało, a członkowie nadal byli obecni i oczekiwali kolejnych publikacji. Nic się nie zepsuło. Otrzymałeś z góry zapłatę za pracę, której jeszcze nie wykonałeś, a rozbieżność między pieniędzmi i wysiłkiem musisz teraz zarządzać przez kolejnych dziewięć miesięcy.

Dlaczego dobry miesiąc jest tym niebezpiecznym

Roczna płatność nie jest większą sprzedażą. To dwanaście mniejszych sprzedaży pobranych z góry, wraz z obietnicą. Tej obietnicy nie widać na saldzie bankowym. Jeśli wydasz styczniowy przypływ pieniędzy tak, jakby były styczniowym zarobkiem, po cichu pożyczysz od każdego miesiąca aż do grudnia, a spłata nastąpi w formie pracy, a nie rachunku.

Później pojawia się jeszcze jeden efekt, który zaskakuje wiele osób. Członkowie z planem rocznym odnawiają go jednocześnie, w rocznicę uruchomienia przez Ciebie oferty. Powstaje jeden ogromny miesiąc i jedenaście zwyczajnych, przez co bardzo trudno stwierdzić, czy członkostwo rzeczywiście rośnie. Miesięczne płatności rozkładają ten sygnał w czasie. Roczne płatności skupiają go w jednym dniu, który wpływa na Twoje odczucia dotyczące całego roku.

Naprawdę trudne pytanie brzmi: jaką metodę powinieneś stosować? Wiele małych firm twórców rozlicza się metodą kasową, w której pieniądze liczą się w momencie wpływu. To proste i często całkowicie odpowiednie rozwiązanie. Inne firmy muszą lub decydują się ujmować przychód w całym okresie, którego dotyczy płatność. Wtedy pojawia się pojęcie przychodów odroczonych. To, co ma zastosowanie w Twoim przypadku, zależy od kraju, formy prawnej i obrotu, dlatego jest to pytanie do księgowego, a nie do internetu.

Ręczne prowadzenie planu rocznego a korzystanie z platformy

Wielu twórców sprzedaje roczne członkostwo jako jednorazową płatność, a potem śledzi dostęp w arkuszu kalkulacyjnym i ręcznie pamięta o kontakcie w sprawie odnowień. To działa przy dwunastu członkach, ale załamuje się przy sześćdziesięciu. Członkostwa na store.fan obsługują cykl płatności, więc pozostaje Ci tylko decyzja księgowa.

Metoda, która sprawdzi się także w drugim roku

Nie potrzebujesz oprogramowania księgowego, żeby dobrze tym zarządzać. Potrzebujesz jednego dodatkowego arkusza i nawyku aktualizowania go, gdy ktoś dołącza do planu rocznego.

1. 1Ustal z księgowym, czy zapisujesz przychód z członkostwa w momencie jego otrzymania, czy rozkładasz go na cały okres, a następnie zapisz tę decyzję na górze rejestru.
2. 2Prowadź prosty arkusz rocznych okresów z trzema kolumnami: członek, data rozpoczęcia, data zakończenia.
3. 3Jeśli rozkładasz przychód w czasie, dodaj czwartą kolumnę, w której podzielisz płatność przez dwanaście, i przenoś tę kwotę do każdego miesiąca.
4. 4Pobieraj eksport CSV klientów na koniec każdego miesiąca, aby mieć stały zapis tego, kto był aktywny, zamiast polegać na dzisiejszej liście przy odtwarzaniu sytuacji z marca zeszłego roku.
5. 5Ustal cenę opcji rocznej jako rzeczywistą zniżkę względem dwunastu miesięcy, a nie zaokrąglenie, żeby członkowie widzieli, po co istnieje, a Ty mógł wyjaśnić różnicę w księgach.
6. 6Zapisz w kalendarzu okres odnowień z dwutygodniowym wyprzedzeniem i opublikuj coś wartościowego w kanale społeczności, zanim nadejdzie.
7. 7Zachowaj niewielką rezerwę z każdego dużego wpływu rocznego, ponieważ praca, którą pokrywa ta płatność, wciąż jest przed Tobą.

Przykład z użyciem zwykłych liczb

Załóżmy, że członkostwo kosztuje £9 miesięcznie lub £90 rocznie, a trzydzieści osób wybiera opcję roczną w jednym tygodniu premiery. Oznacza to £2,700 wpływu, pomniejszonego o opłatę za obsługę Stripe. Przy metodzie kasowej styczniowy przychód obejmuje całe £2,700. Przy rozłożeniu w czasie £225 przypada na styczeń, a £2,475 pozostaje zobowiązaniem do wypracowania przez pozostałe jedenaście miesięcy. Te same pieniądze, ci sami członkowie, dwa zupełnie różne obrazy tego, jak przebiega rok.

Drugi obraz jest zwykle bardziej przydatny przy podejmowaniu decyzji, nawet jeśli pierwszy wykorzystujesz w składanych deklaracjach. Pokazuje, że rzeczywisty miesięczny przychód z członkostwa wynosi £225, a nie £2,700, więc decyzję o zatrudnieniu płatnego asystenta należy oceniać względem £225. Ten przykład niczego nie prognozuje; to obliczenia dla hipotetycznej premiery, pokazane dlatego, że ważniejszy jest kształt niż skala.

Błąd popełniany przez większość osób

Traktowanie miesiąca premiery jako nowej normy. Pierwsza roczna grupa członków generuje wynik, który nie powtórzy się przez dwanaście miesięcy, a twórcy często zwiększają koszty, żeby go dopasować. Powiązanym błędem jest brak wiedzy o tym, kiedy kończą się poszczególne okresy, przez co fala odnowień przychodzi bez zapowiedzi, razem z garstką osób, które zapomniały o swojej subskrypcji. Oba problemy rozwiązuje ten sam nudny arkusz: członek, początek, koniec. Piętnaście minut konfiguracji sprawia, że drugi rok przestaje być niespodzianką.

Płatności roczne to dobra oferta, ale wymagają nieco więcej uwagi. Są korzystne dla członka, stabilizują Twój rok i wymagają dotrzymania obietnicy długo po tym, jak pieniądze przestają wydawać się czymś nowym. Ustal raz sposób księgowania, prowadź arkusz okresów, a styczniowy skok stanie się planem zamiast chwilowego nastroju. Szczegóły znajdziesz na stronie członkostw, a ceny poszczególnych planów na stronie cennika.